DomoHub

Il PMS per case vacanze e affitti brevi

Gli ospiti fanno il check-in.
DomoHub fa il resto.

DomoHub è il gestionale che cresce con te: dalla prima casa a un portafoglio di strutture gestite per conto terzi. Parti dagli adempimenti e aggiungi gli strumenti quando ti servono.

  • Prova gratuita di 14 giorni, senza carta
  • Check-in in 6 lingue
  • Da 1 a oltre 20 strutture
  • Hai già un account? Accedi
Funziona con
  • Airbnb
  • Booking.com
  • Vrbo
  • Alloggiati Web
  • ROSS1000 / ISTAT
  • WhatsApp Business
  • Stripe

Il problema

Ogni prenotazione è una piccola pratica burocratica

Foto dei documenti in chat, schedine da ricopiare, calendari da allineare a mano, conti in Excel a fine mese. E quando le case diventano dieci, il problema si moltiplica per dieci. DomoHub mette in fila il lavoro e ti mostra solo quello che manca.

Senza DomoHub

  • Rincorri gli ospiti per nomi, documenti e numero di persone
  • Ricopi i dati su Alloggiati Web e sul portale regionale
  • Controlli tre calendari per evitare doppie prenotazioni
  • Rispondi alle stesse domande a qualunque ora
  • Ricostruisci incassi e commissioni a fine mese

Con DomoHub

  • L'ospite compila tutto dal telefono, nella sua lingua
  • Schedine e movimenti ISTAT partono in automatico ogni giorno
  • Un solo calendario sincronizzato via iCal
  • L'assistente WhatsApp risponde con le info della tua casa
  • Report mensile per struttura con lordo, commissioni e cedolare

Senza DomoHub

  • Credenziali Alloggiati e ROSS di ogni proprietario sparse tra email e fogli
  • I proprietari ti scrivono per sapere chi arriva e quanto hanno guadagnato
  • Le pulizie le controlli solo andando di persona
  • Ogni collaboratore vede tutto, o niente
  • Fine mese: commissioni PM, cedolare e netto da ricalcolare casa per casa

Con DomoHub

  • Credenziali per struttura e invii automatici per tutto il portafoglio
  • Il proprietario vede calendario e ricevute delle sue case, in sola lettura
  • Lo staff chiude il check-out con checklist e foto dal telefono
  • Permessi per struttura: manager, proprietario, staff
  • Commissione PM per struttura nel report ed Excel per ogni proprietario

Come funziona

Dalla prenotazione al report, senza ricopiare nulla

01

Self check-in con lettura dei documenti

Mandi un link, l'ospite inserisce dati e foto del documento dal telefono in italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo o olandese. L'OCR legge i campi e li propone: nulla viene salvato senza conferma.

  • Numero ospiti deciso da te, link monouso
  • Contratto e accettazione nello stesso flusso
  • Tu verifichi foto e dati e confermi con un tocco
02

Alloggiati Web e ROSS1000/ISTAT in automatico

Una volta confermati i documenti, ogni mattina DomoHub invia le schedine alla Questura e i movimenti al portale ROSS1000 della tua regione. Se un invio non va a buon fine ricevi subito un avviso con il dettaglio.

  • Credenziali Web Service per ogni struttura
  • Ricevute Alloggiati scaricate e archiviate
  • I dati importati solo per i conti non finiscono mai negli invii

Come funziona l'invio automatico ad Alloggiati Web

03

Tutte le strutture in un solo calendario

Colleghi i calendari iCal di Airbnb, Booking e Vrbo: le prenotazioni arrivano da sole, le date chiuse sono in evidenza e vedi a colpo d'occhio arrivi, partenze e soggiorni in corso.

  • Import periodico dei feed iCal
  • Prenotazioni manuali e importate nello stesso posto
  • Accesso in sola lettura per proprietari e staff
04

WhatsApp che risponde anche alle 23:00

Colleghi il tuo numero WhatsApp Business: l'assistente risponde agli ospiti con le informazioni della guida digitale della casa e invia i promemoria prima dell'arrivo e della partenza.

  • Quando serve una persona, la chat passa a te
  • Guida digitale con Wi-Fi, parcheggio e regole
  • Conversazioni conservate solo per il tempo necessario
05

I conti del mese, senza Excel a mano

Lordo, commissioni OTA, cedolare, pulizie e netto proprietario calcolati per struttura e per mese. Importi i report di Airbnb e Booking, fotografi gli scontrini delle spese e scarichi l'Excel per il proprietario.

  • Import dei report OTA abbinato alle prenotazioni
  • Spese ed extra con foto della ricevuta
  • Grafici da 30 giorni a un anno

Tutte le funzioni del software per case vacanze

06

Pulizie e controlli, tutti sotto controllo

Dai allo staff accesso alle strutture di cui si occupa. Dopo il check-out può seguire una checklist, caricare foto e segnalare danni o manutenzioni necessarie; tu vedi il report e sai cosa verificare.

  • Accessi e permessi per ogni struttura
  • Checklist e foto compilate dal telefono
  • Segnalazioni da verificare nel report di check-out
07

Il proprietario segue le sue case, senza chiederti aggiornamenti

Se gestisci strutture per conto terzi, assegni al proprietario un'utenza con accesso in sola lettura al calendario delle sue case. Tu continui a preparare i report ricavi per ciascuna struttura.

  • Ogni proprietario vede solo le strutture assegnate
  • Arrivi, partenze e disponibilità sempre aggiornati
  • Report ricavi pronti da condividere
08

Tassa di soggiorno pagata online, senza rincorrere gli ospiti

Imposti le regole della tua struttura e l'ospite vede l'importo nel percorso di check-in. Quando il pagamento online è attivo, può pagare con carta e tu ne segui lo stato da DomoHub.

  • Calcolo per ospite, notti ed eventuali esenzioni
  • Pagamento con carta nel flusso di check-in
  • Rendiconto della tassa per la struttura
09

Il check-in con il tuo marchio

Personalizzi il modulo ospiti con nome, logo e colore della tua attività. L'ospite riconosce subito chi lo accoglie, mentre dati e documenti seguono lo stesso flusso di verifica DomoHub.

  • Nome e logo visibili nel percorso ospite
  • Colore principale coordinato al tuo brand
  • Stesso check-in guidato, con la tua identità

Per property manager

Più case gestisci, più DomoHub ti fa risparmiare

Quando le strutture sono cinque, dieci, quindici, i fogli Excel e i gruppi WhatsApp non bastano più. Ogni proprietario ha le sue credenziali, le sue domande, il suo rendiconto. DomoHub ti dà un sistema.

  1. «Chi arriva sabato? E quanto ho incassato a ottobre?»

    Ogni proprietario ha il suo accesso: vede calendario, ricevute Alloggiati e documenti delle sue case, in sola lettura. A fine mese gli mandi l'Excel con lordo, commissioni OTA, cedolare, pulizie e netto.

  2. La tua commissione, calcolata a mano ogni mese

    Imposti la percentuale PM per ogni struttura: entra nel report del proprietario e nei contratti, con quota di gestione e quota di locazione già separate.

  3. Quindici credenziali Alloggiati, quindici portali ROSS

    Le credenziali stanno nella scheda di ogni struttura, cifrate. Gli invii partono per tutto il portafoglio ogni mattina e un invio fallito ti arriva come avviso, non come sorpresa.

  4. Pulizie controllate solo se vai di persona

    Lo staff vede solo le case assegnate, segue la checklist dal telefono e chiude il check-out con le foto. Tu controlli tutto dalla dashboard, ovunque tu sia.

Scopri DomoHub per property manager

4,99 € + IVA
per struttura al mese, il prezzo più basso man mano che cresci
3 ruoli
manager, proprietario e staff con permessi per casa

Operatività quotidiana

Il lavoro va avanti anche quando non ci sei

Pulizie, ospiti, contratti e avvisi: ognuno fa la sua parte, tu vedi a che punto è.

Staff e check-out

Pulizie controllate, foto comprese

Il problema: scopri che manca qualcosa quando l'ospite è già in casa.

Lo staff apre la lista dei check-out del giorno, spunta la checklist della struttura e carica le foto. Il report arriva a te e lo approvi o chiedi una correzione.

  • Checklist personalizzabile per ogni casa
  • Report da verificare o da correggere, con lo storico
Ruoli e permessi

Ognuno vede solo quello che gli serve

Assegni ogni persona alle sue strutture, con il ruolo giusto.

  • Managertutto: ospiti, enti, conti
  • Proprietariocalendario e documenti delle sue case
  • Staffcheck-out e pulizie assegnate
Contratti

Il contratto si firma nel check-in

Modelli per struttura con i dati dell'ospite inseriti in automatico. L'accettazione resta salvata.

Guida digitale e promemoria

Gli ospiti sanno tutto prima di chiedere

Il problema: le stesse cinque domande, per ogni prenotazione, a qualunque ora.

Arrivo, Wi-Fi, parcheggio e regole della casa in una pagina da condividere. Il giorno prima dell'arrivo e della partenza l'ospite riceve un promemoria su WhatsApp.

  • Una guida per ogni struttura, con foto
  • La stessa guida alimenta l'assistente WhatsApp
Notifiche

Solo gli avvisi che contano

Email, push e notifiche in app. Scegli tu quali ricevere.

App sul telefono

Sempre in tasca, senza store

Aggiungi DomoHub alla schermata Home e lavori dal telefono come da un'app: dashboard, prenotazioni, conferme e notifiche push.

Dati al sicuro

Documenti protetti, poi cancellati

Credenziali cifrate, foto dei documenti in un'area privata senza link pubblici e cancellazione automatica dopo il periodo di conservazione.

Prezzi

Scegli quanto ti serve

Prezzi IVA esclusa. Prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito, disdici quando vuoi.

Essenziale

Per chi vuole solo gli adempimenti, fatti bene.

3,99 €+ IVAper struttura al mese

oppure 38,30 € + IVA per struttura all'anno · IVA inclusa: 4,87 € al mese, 46,73 € all'anno

  • Alloggiati Web e ROSS1000/ISTAT automatici
  • Self check-in ospiti con OCR, in 6 lingue
  • Calendario e sincronizzazione iCal
Inizia con Essenziale
Confronta tutte le funzioni
Funzione Essenziale Completo
Strutture e prenotazioni
Strutture gestite, fino a 20 per abbonamento Incluso
Credenziali AlloggiatiWeb (gestione singola o agenzia/appartamenti) Incluso
Credenziali ROSS1000 / ISTAT per regione Incluso
Prenotazioni inserite a mano Incluso
Import automatico iCal da Airbnb, Booking, VRBO e altri portali Incluso
Calendario multi-struttura e calendario mensile per struttura Incluso
Export del calendario DomoHub in formato ICS Incluso
Creazione struttura importando l'annuncio Airbnb (titolo, foto, camere, CIN) Non incluso
Dashboard operativa con priorità del giorno Non incluso
Check-in ospiti
Link di self check-in in 12 lingue, con il percorso guidato passo passo Incluso
Caricamento foto dei documenti con lettura automatica (OCR) Incluso
Revisione, correzione e conferma dei documenti Incluso
Messaggio di invio del link check-in personalizzato Incluso
Tassa di soggiorno: calcolo con le regole del Comune, pagamento con carta e rendiconto Incluso
Contratto da far accettare all'ospite durante il check-in Non incluso
Check-in con il logo e il nome della tua agenzia Non incluso
Guida digitale della struttura per l'ospite Non incluso
Invii agli enti
Invio automatico giornaliero ad AlloggiatiWeb (Polizia di Stato) Incluso
Invio automatico a ROSS1000 / ISTAT Incluso
Esiti degli invii e download delle ricevute Alloggiati Incluso
Archivio documenti della struttura Non incluso
Team e operatività
Proprietari collegati con accesso al calendario (1 per struttura) Non incluso
Utenti staff collegati (1 per struttura) Non incluso
Permessi personalizzati per ogni struttura Non incluso
Modulo check-out: checklist e report staff con foto (attivabile per struttura) Non incluso
Revisione dei report di check-out e segnalazione anomalie Non incluso
Dati economici e report
Dati economici di ogni prenotazione (incassi, commissioni, tasse) Non incluso
Statistiche e report ricavi per proprietari, con export Excel Non incluso
Import dei report Airbnb e Booking Non incluso
Spese e ricavi extra per struttura Non incluso
Comunicazione e assistenza
Notifiche email e push: nuove prenotazioni, check-in completati, arrivi Incluso
Notifiche su check-out e report dello staff Non incluso
WhatsApp Business: messaggi, assistente AI per gli ospiti e promemoria Non incluso
DomoHub Assistant e manuale utente Incluso
App installabile su smartphone e computer Incluso

Calcola il prezzo per le tue strutture · Gestisci più di 20 strutture? Richiedi una chiamata e ti aiutiamo a configurare tutto.

Domande frequenti

Prima di iniziare

Gli invii agli enti partono senza il mio controllo?

No. Gli invii riguardano solo le prenotazioni con documenti confermati da te. L'OCR propone i dati, ma la conferma è sempre manuale.

Funziona in tutte le regioni?

Alloggiati Web è nazionale. Per i movimenti ISTAT DomoHub usa il web service ROSS1000 delle regioni che lo adottano: inserisci le credenziali della struttura e gli invii partono in automatico.

Devo installare qualcosa?

No, funziona dal browser su computer e telefono. Se vuoi puoi aggiungerla alla schermata Home come un'app.

Posso passare da Essenziale a Completo?

Sì, cambi piano dalla pagina Abbonamento quando vuoi. Strutture, prenotazioni e ospiti restano dove sono.

Cosa succede ai documenti degli ospiti?

Le foto restano in un'area privata, non raggiungibile da link pubblici, e vengono cancellate automaticamente dopo il periodo di conservazione.

Guide pratiche

Dal blog DomoHub

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